Det hører med under ambassadens ansvarsområde å foreslå forholdsregler som norske borgere kan rette seg etter ved en truende eller inntruffet krise eller katastrofe. Det er ingen ting som tilsier at en slik situasjon er i ferd med å inntreffe.
21/02/2008 :: Terrororganisasjonen Al-Qaida oppfordret i 2003 “alle muslimer” om å gjennomføre anslag mot norske interesser, først og fremst utenfor Norge. Ambassaden vurderer risikoen for slike anslag i Mexico for å være svært liten, men oppfordrer likevel norske bedrifter og enkeltpersoner til å utvise den nødvendige aktsomhet. Generelt hva angår Mexico tar ambassaden utgangspunkt i et risikoscenario som først og fremst forutsetter tiltak i forbindelse med et jordskjelv eller alvorlig forverret luftforurensing ved for eksempel et vulkanutbrudd. Ambassaden vil i det følgende gi visse råd og anvisninger om hvordan en bør forberede seg på, og forholde seg i, en slik forverret situasjon – også med henblikk på at det kan bli nødvendig å forlate bostedet og eventuelt reise fra landet. Til sist i dette brevet er det inntatt opplysninger og råd ved¬rørende kontaktformidling, under¬retning om adresse- og telefonforandringer samt opplysninger om den hjelp og bistand som ambassaden kan yte norske borgere i en slik situasjon.
De opplysninger og råd som kan gis i et slikt sirkulærbrev som dette, må nødvendigvis bli noe generelle. Hver enkelt vil derfor i stor grad være henvist til å improvisere og treffe nødvendige tiltak i lys av den løpende utvikling og sin egen situasjon.
Det må understrekes at ambassaden i denne sammenheng bare kan gi råd og anbefaling. Den kan ikke gi bindende pálegg til nordmenn i Mexico som ikke tjenestegjør i utenriksetaten. Det er bare de organisasjoner, institusjoner eller bedrifter som den enkelte eventuelt representerer som kan gi bindende instrukser om hvordan en skal forholde seg til i en krise/katastrofesituasjon. Også av den grunn vil personer som ikke er utsendt i tjenesteoppdrag i stor utstrekning selv måtte vurdere situasjonen og bestemme hvordan en skal forholde seg.
Når det gjelder utgifter i forbindelse med eventuell evakuering, vil Staten dekke slike utgifter for statsansatt og andre personer med familier som er i Mexico i offentlig tjeneste eller på tjenestereise for Statens regning. Transport og oppholdsutgifter m. v. som påløper ved evakuering av personer som er i Mexico i privat tjenesteoppdrag eller på ferie, vil i siste instans måtte dekkes av den evakuerte selv og/eller av vedkommendes arbeidsgiver/turarrangør/transportselskap/forsikringsselskap. Fra slike personer vil det derfor ved evakuering bli avkrevet skriftlig erklæring om at utgifter som Staten måtte bli påført ved evakueringen vil bli refundert.
1. Råd og anvisning om hvordan man bør forberede seg på en eventuell krise/katastrofesituasjon:
A. Pass og andre identitetsbevis må kontrolleres og være gyldige. Bam bør utstyres med eget pass.
B. Man bør sørge for å ha nødvendig reservebelysning (stearinlys, lommelykt 0.l.), reservelager av holdbar proviant og vann på flasker, kokeapparat, førstehjelpsutstyr, medisiner, batteridrevet radio og veikart.
Tilspisser situasjonen seg, bør i tillegg følgende tiltak iverksettes:
• anskaffelse av ekstra forråd av holdbare matvarer
• lagring av drikkevann
• bil kontrolleres
• bensinreserve anskaffes
• penger i kontanter holdes tilgjengelig
• liste utarbeidet over nødvendige personlige effekter som må medbringes ved
• evakuering
2. Råd og anvisning om hvordan man bør forholde seg i en eventuell krise/katastrofesituasjon:
Det viktigste er at man tar det rolig, holder hodet kaldt og er forberedt på vanskeligheter/ubehageligheter.
For øvrig bør man:
• være mest mulig hjemme (tomme hus blir lett plyndret)
• holde seg inne etter mørkets frembrudd
• unngå sammenstimlinger
• sikre sin bil
• alltid medbringe pass, eventuelle dokumenter om anmodning om fri passasje, samt vognkort/førerkort under ferdsel
Ved jordskjelv:
• Ta det rolig, forsøk å ikke bli grepet av panikk. Ofte er det mindre farlig enn hva det kan virke som.
• Hold deg unna vinduer, som kan knuses, og gjenstander som kan falle ned eller gå i stykker.
• Ved akutt risiko bør man raskest mulig ta beskyttelse under bord, døråpning eller bærevegger.
• Ta aldri heis ved jordskjelv.
• Forbli, om mulig, innendørs. Det finnes alltid risiko for etterskjelv. Den som løper ut risikerer å bli skadd av fallende gjenstander, f.eks. husdeler eller trær.
• Steng av hovedstrømbryter og gassinntak for å minske brannrisikoen.
• Utendørs er det best å søke mot åpne plasser.
3. Kontaktformidling:
Norske borgere pålegges å ta kontakt med ambassaden så snart som mulig, eventuelt med spesielle kontaktpersoner dersom slike skulle være utpekt.
4. Melding om adresse, telefon m.v.:
Samtlige norske husstander i Mexico anmodes om å fylle ut og returnere til ambassaden et eget skjema med opplysninger om navn, adresse, telefon, familiemedlemmer, nærmeste pårørende i Norge etc. Skjemaet vedlegges.
Ambassaden anmoder om å bli holdt løpende orientert om adresseforandring, forandring i husstand osv.
5. Veiledning, hjelp og bistand fra ambassaden:
A. Veiledning og råd:
I en eventuell krise/katastrofesituasjon vil ambassaden være beredt til å orientere om
• den aktuelle situasjonen
• krise- og evakueringstiltak som planlegges
• hvor norske borgere kan henvende seg for å få råd, hjelp, transport etc.
Samt gi råd om:
• hvordan norske borgere bør forholde seg (jfr. pkt. 2)
• hvilke evakueringsaltemativ man bør velge hvis evakuering er aktuelt
B. Hjelp og bistand som ambassaden vil søke å gi:
• formidling av meldinger til pårørende i Norge
• tiltak for å trygge norske borgeres sikkerhet
• utstedelse av nødvendige dokumenter i forbindelse med utreise/evakuering
• tilståelse av nødvendige lån til dekning ay evakuerings- /hjemreiseutgifter m.v. mot
• refusjonserklæring
• oppbevaring av verdisaker (i begrenset utstrekning)
VEDLEGG 1
AKTUELLE TELEFONNUMMER (RETNINGSNR. FOR MEXICO BY: (01) 55)
UD i Norge 00 47 22 24 36 00
UD i Mexico 57 82 41 44
Immigration Office Mexico 25 81 00 00 Ext. 32005 www.inami.gob.mx
Politi 060
Brannkorpset 068
Ambulanse 53 95 11 11 og 065
Sykehus (ABC) 52 30 80 00
Ambassaden 55 40 34 86/87 og 55 40 52 20/21
Ambassadøren 52 82 40 00 mobil 01/044 55 91 99 70 89
Ambassadesekretær 55 70 64 35 mobil 01/044 55 54 51 93 40
Kansellist 52 81 58 30 mobil 01/044 55 54 51 75 22
Den svenske ambassade 91 78 50 10
Den finske ambassade 55 40 60 36
Den danske ambassade 52 55 34 05
Politi Vakt 24t. 52 82 51 32
VEDLEGG 2
LENKE TIL REGISTRERINGSSKJEMA FOR NORSKE FASTBOENDE I MEXICO:
Registreringsskjema for norske fastboende